Eine Rechnung schreiben - Beispiel
Gerade Jungunternehmer, die sich gerade selbstständig machen wollen, wissen oft nicht um die Formvorschriften, die für Rechnungen an Kunden gelten. Deshalb ist es sinnvoll, sich in einem solchen Fall für die Rechnung ein Beispiel zu suchen, um später keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt zu erhalten.
Solche Beispiele findet man im Internet zum Beispiel in zahlreichen Portalen, dort wird ebenfalls erläutert, welche Angaben auf jeder Rechnung Pflicht sind und auf welche man getrost verzichten kann. So ist es beispielsweise zwingend erforderlich, dass auf einer Rechnung der Name und die Anschrift des ausstellenden Unternehmens verzeichnet sind. Weiterhin müssen diese Daten des Rechnungsempfängers enthalten sein. Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist ebenfalls eine der Pflichtangaben, ebenso wie die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer, sofern eine solche vorhanden ist.
Wer diese, kurz UST-ID, nicht angeben will oder nicht über eine solche verfügt, der muss seine Steuernummer angeben. Weiterhin müssen die erbrachten Leistungen, bzw. die gelieferten Waren aufgeführt werden. Deren Menge und Einzel-, sowie Gesamtpreise dürfen nicht fehlen. Als Abschluss kommt ein Nettobetrag auf die Rechnung, die Umsatzsteuer, sofern sie berechnet wird, wird ausgewiesen und der gesamte zu zahlende Rechnungsbetrag muss ebenfalls angegeben werden. Des Weiteren ist der Lieferzeitpunkt oder ein Leistungszeitraum anzugeben.
Da diese Angaben doch sehr vielschichtig sind, sollte man ein Beispiel oder eine Vorlage für die Rechnung nutzen, die dann auch problemlos ausgestellt werden kann. Denn letztendlich wird man nur so eine korrekte Rechnung erstellen können, die vom Finanzamt auch anerkannt wird. Dabei hat man die Qual der Wahl, so kann man beispielsweise auf eine Vorlage aus dem Internet zugreifen, bei der man jedoch stets aufpassen muss, wenn sich die Rechnungsanforderungen einmal ändern.
Denn diese werden in der Regel nicht übernommen. Wer sich für ein spezielles Programm entscheidet, mit dem die Rechnungen geschrieben werden sollen, der kann davon ausgehen, dass alle neu eingeführten Anforderungen an die Rechnung mit Hilfe der Update Funktionen automatisch eingespielt werden.
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