Eine Rechnung kostenlos erstellen

Gerade Jungunternehmer und kleine Firmen, die nur geringe Umsätze verzeichnen, können oftmals keine eigene Abteilung für die Rechnungserstellung beschäftigen. Auch ein eigenes Programm, um Rechnungen komfortabel erstellen und verwalten zu können, ist oft aus finanziellen Gründen nicht möglich. In solchen Fällen sollte man die Hilfe der verschiedenen Online Dienste in Anspruch nehmen, die es ermöglichen, eine Rechnung kostenlos erstellen zu können.

So kann man dort seinen eigenen Briefkopf hinterlegen und ebenfalls seine persönlichen Kunden- und Artikelstammdaten eingeben. Mit Hilfe eines Zugangs über Nutzername und Passwort wird es möglich, seine Daten gesichert zu verwalten. Viele dieser Dienste erscheinen jedoch nur auf den ersten Blick kostenlos, tatsächlich jedoch sind sie durchaus mit Kosten verbunden, denn die Datenbereithaltung im Web, sowie die Verarbeitungsmöglichkeiten kosten durchaus Geld, welches von irgendwo her kommen muss. In der Regel wird man nach einem kostenlosen Probelauf jedoch ein Abo abschließen, mit dem man für einen gewissen Zeitraum das Online Rechnungskonto nutzen kann.

Wer hingegen wirklich nach Möglichkeiten sucht, eine Rechnung kostenlos zu erstellen, der ist in der Regel mit zahlreichen Vorlagen für verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme gut beraten. Denn bei diesen hat man grundsätzlich die Chance, sich ein einfaches Formular herunter zu laden und mit diesem dann dauerhaft arbeiten zu können. Lediglich die persönlichen Daten, wie Name, Anschrift, Steuernummer, Kunden- und Artikeldaten müssen noch eingegeben werden. Die Formeln und vieles mehr sind bereits enthalten. Solche Formulare werden im Web oftmals auch völlig kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Allerdings ist bei diesen Formularen Vorsicht geboten. Denn aufgrund gesetzlicher Änderungen müssen die Rechnungen von Zeit zu Zeit angepasst werden. Demzufolge sollten auch die eigenen Formulare entsprechend geändert werden. Oftmals steht beim Download einfacher Formulare jedoch keine Automatik für die Anpassung an geänderte Gesetze zur Verfügung.

Aus diesem Grund muss man sich also in jedem Fall selbst schlau machen, welche aktuellen Bedingungen für die Rechnungen gelten und wie man selbst diese am besten berücksichtigen kann. Wer hingegen auf ein spezielles Programm für die Erstellung von Rechnungen setzt, erhält zu diesem auch regelmäßige Updates, wodurch sich spezifische gesetzliche Änderungen automatisch einspielen lassen. Damit ist man also immer auf der sicheren Seite.

Bewertung 1 (Bestnote) 2 3 4 5 6

Weiteres in Kategorie Geld

• Ein Rechnung Formular findet man im Web
• Rechnung erstellen, aber richtig
• Eine Rechnung schreiben - Beispiel
• Wo gibt es gute Rechnung Muster?
• Beim Rechnung Vordruck auf Aktualität achten
• Die richtige Rechnung Vorlage

weitere ...